Viele Entscheidungsträger in kleinen und mittelgroßen Unternehmen bis zu einer Größe von 400 Mitarbeitern nutzen noch keine digitalen Lösungen für das Unternehmensreporting. Besonders in Zeiten von künstlicher Intelligenz ist dies verwunderlich. In vielen Unternehmen werden Reports weiterhin manuell in Excel und PowerPoint erstellt und den Entscheidungsträgern zur Verfügung gestellt. Im Gegensatz dazu haben größere Unternehmen und Konzerne eigene BI-Abteilungen aufgebaut und IT-Berater beschäftigt, die Unternehmensdaten in digitale Dashboards umwandeln.
Für KMUs ist dieser Ansatz jedoch nicht relevant, da die entsprechenden Investitionen das eigene Budget übersteigen. Doch in den letzten Jahren hat der BI-Markt enorme Fortschritte gemacht, die auch KMUs den Schritt zu einem professionellen digitalen Berichtswesen ermöglichen, ohne hierfür große Investitionen tätigen zu müssen.
NEUE BI-TOOLS FÜR KMUS: PROFESSIONELLES REPORTING
Bereits im Unternehmen eingesetzte Excel-Tabellen, Access- oder SQL-Datenbanken sowie das eigene ERP-System können als Datenbasis für den Aufbau eines digitalen Dashboards genutzt werden.
Dies ermöglicht es Entscheidungsträgern in KMUs, jederzeit auf aktualisierte Unternehmenskennzahlen zuzugreifen - im Browser, auf dem Smartphone oder Tablet. Durch ein Business Intelligence Dashboard können wichtige Kernfragen beantwortet werden, die den Unternehmensfortschritt bestimmen. Es kann dabei helfen, Deckungsbeiträge einzelner Kunden oder Produktgruppen zu identifizieren, Trends in der Kosten- und Umsatzentwicklung abzubilden oder Informationen über die Vertriebsperformance zu liefern.
Ein digitales Reporting muss auf einem abgestimmten fachlichen Konzept beruhen. Es müssen also einige Kernfragen beantwortet werden, bevor mit der Entwicklung des digitalen Dashboards begonnen werden kann. Hierzu gehören:
Welche Kennzahlen benötige ich zur Steuerung meines Unternehmens/Geschäftsbereichs?
Welche Daten benötige ich zur Abbildung dieser Kennzahlen?
Welche Datenquellen müssen zur Abbildung dieser Kennzahlen abgebildet werden?
Wie müssen diese Datenquellen verknüpft werden, damit diese Kennzahlen abgebildet werden können?
REPORTING ALS WICHTIGER ERFOLGSFAKTOR FÜR KMUS
Für KMUs ist ein digitales Reporting ein wichtiger Erfolgsfaktor, um im Wettbewerb bestehen zu können. Die Digitalisierung bietet die Möglichkeit, schnell und einfach auf Daten zuzugreifen und diese in aussagekräftige Berichte umzuwandeln.
Dadurch können KMUs ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Entscheidungsfindung verbessern.
Ein digitales Unternehmensreporting bietet die Möglichkeit, die Unternehmensperformance in Echtzeit zu überwachen und schnell auf Veränderungen im Markt zu reagieren.
Die Integration von BI-Tools in das eigene Unternehmen ist jedoch nicht immer einfach und erfordert eine umfassende Planung und Vorbereitung. Daher ist es ratsam, sich von Experten beraten zu lassen, um das volle Potenzial der eigenen Daten ausschöpfen zu können.
DIGITALES UNTERNEHMENSREPORTING ALS ZUKUNFTSORIENTIERTE INVESTITION
Die Zukunft des Unternehmensreportings liegt eindeutig in der Digitalisierung. Wer als KMU auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben möchte, sollte daher in ein digitales Unternehmensreporting investieren.
Dank neuer BI-Tools und Technologien wie z.B. Power BI ist es heute möglich, auch als kleines oder mittelständisches Unternehmen ein professionelles digitales Berichtswesen aufzubauen und damit einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
WELCHE LÖSUNGEN GIBT ES FÜR DIGITALE BERICHTE?
Als Beratung, die sich auf Business Intelligence spezialisiert hat, erhalten wir oft die Frage nach den richtigen Tools für Erstellung von KPI-Dashboards. Der Markt ist in den letzten Jahren stark gewachsen und hat eine Vielzahl an Lösungen hervorgebracht. Die Auswahl der richtigen Lösung hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab wie der aktuellen Daten-Infrastruktur, Kosten und Usability.
Die wohl am meisten verbreitete Lösung ist Microsoft Power BI, da sich diese sehr gut in die bestehende Office 365 Infrastruktur einbinden lässt, eine hohe Nutzerfreundlichkeit hat und Preis-Leistung stimmen. Im folgen listen wir die größten Player am BI-Markt auf und deren Reporting-Lösungen:
Voraussetzung IT-Infrastruktur: Microsoft-Umgebung empfohlen, aber auch andere Datenquellen nutzbar
Usability: Intuitive Benutzeroberfläche, einfach zu erlernen, aber manche fortgeschrittenen Funktionen erfordern Programmierkenntnisse
Kosten: Abonnement-Modell mit unterschiedlichen Preisen je nach Funktionsumfang, kostenfreie Version verfügbar, aber mit eingeschränktem Funktionsumfang
Voraussetzung IT-Infrastruktur: Starke Hardware erforderlich, um hohe Datenmengen zu verarbeiten
Usability: Benutzerfreundliche Oberfläche, mit intuitivem Drag-and-Drop-Design, aber Lernkurve bei komplexeren Funktionen
Kosten: Abonnement-Modell mit unterschiedlichen Preisen je nach Funktionsumfang, kostenfreie Version verfügbar, aber mit eingeschränktem Funktionsumfang
Voraussetzung IT-Infrastruktur: Daten müssen in einem QlikView-Datenmodell importiert werden
Usability: Benutzerfreundliche Oberfläche mit einfachem Drag-and-Drop-Design, aber Lernkurve bei komplexeren Funktionen
Kosten: Lizenzkosten pro Benutzer, aber auch eine kostenlose Version (QlikView Personal Edition) verfügbar
Voraussetzung IT-Infrastruktur: Hohe IT-Anforderungen, erfordert spezielle Serverkonfiguration und Datenbanklösungen
Usability: Komplexe Benutzeroberfläche, die Einarbeitungszeit erfordert, aber mächtige Analysefunktionen bietet
Kosten: Lizenzkosten pro Benutzer oder pro Kern, aber auch eine kostenlose Testversion verfügbar
Voraussetzung IT-Infrastruktur: Starke Hardware erforderlich, um hohe Datenmengen zu verarbeiten, komplexere Einrichtung, SAP-System
Usability: Benutzerfreundliche Oberfläche, aber erfordert umfangreiche Schulung, um vollständig genutzt zu werden
Kosten: Lizenzkosten pro Benutzer oder pro Kern, aber auch eine kostenlose Testversion verfügbar
BERATUNG EINFÜHRUNG DIGITALES KPI-DASHBOARD
Wir von ViSUS Advisory unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Daten optimal zu nutzen und ein individuelles digitales Reporting aufzubauen, das perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihr KMU erfolgreich in die Zukunft zu führen.
UMFRAGE: STAND DIGITALES DASHBOARD IN KMUS
Haben Sie bei sich schon bereits ein digitales Berichtswesen eingeführt?
- Ja.
- Nein, wir haben dies aber auf unserer Agenda.
- Nein, wir sind zufrieden mit unserer aktuellen Lösung.